In cosa consiste?
Gli atti notarili sono documenti pubblici in cui i notai, su richiesta di una delle parti, registrano e certificano eventi e dettagli di cui sono testimoni o di cui vengono a conoscenza, non relativi a contratti.
Questi atti sono regolamentati dall'articolo 4 del capitolo II del titolo IV del Decreto del 2 giugno 1944, che approva il Regolamento per l'organizzazione e il regime dei notai.
Infine, ricorda che i verbali delle assemblee generali e i verbali di riferimento in senso stretto possono essere richiesti tramite videoconferenza
Tipologie di atti
Atti di testimonianza
Questi atti registrano le dichiarazioni rese da una persona e il momento in cui sono state rese.
Atti di presenza
Il notaio è tenuto a verificare lo stato di un immobile in un luogo specifico in un momento specifico e può, se necessario, scattare fotografie.
Atti di richiesta
Il notaio è incaricato di presentare una richiesta nei confronti di qualcuno o di compiere un'azione specifica, registrando la richiesta e la risposta ricevuta.
Verbali delle riunioni sociali
Le dichiarazioni, le richieste, i documenti e le decisioni prese durante una riunione aziendale vengono documentati.
Verbali del deposito delle condizioni generali di contratto
Il notaio registra le clausole contrattuali che una società incorpora nei propri contratti, come prova della loro validità in un determinato momento.
Verbali di bilancio
Il notaio certifica il saldo finale di un conto o di un debito dopo aver effettuato i calcoli necessari.
Verbali di concorsi
La presenza del notaio a un concorso garantisce l'integrità dei risultati e la casualità della selezione.
Verbali di autenticazione
Il notaio inserisce nel proprio fascicolo la documentazione legale e legittima, il cui contenuto è riservato e non può essere alterato.
Documentazione richiesta
Per i verbali di registrazione sono richiesti i seguenti documenti:
Documenti di proprietà.
Documento d'identità nazionale (DNI).
In caso di partecipazione societaria, procure o nomine degli amministratori in corso di validità.
Informazioni del registro delle imprese.
Riferimento catastale.
Valutazione immobiliare. Ci occupiamo di tutti gli altri requisiti.
Al momento della firma iniziale, sono necessari due testimoni per confermare la proprietà dell'immobile. Successivamente, gli avvisi verranno pubblicati presso il Comune competente.
Per altri tipi di atti ufficiali, sono richiesti i seguenti documenti:
Documenti di identità (DNI) delle persone coinvolte.
In caso di partecipazione societaria, procure o nomine di amministratori in corso di validità.
Dettagli relativi al contenuto dell'atto, ad esempio se riguarda presenza, notifica, richiesta, ecc.
Se l'atto prevede la verifica della corrispondenza tra immagini e realtà, è necessario fornire due serie identiche di fotografie al momento della richiesta.
In quali situazioni è possibile utilizzare questo servizio?
Per registrare un evento o una dichiarazione.
Per documentare lo stato di un bene.
Per notificare a qualcuno qualsiasi questione.