Poprzez deklarację nowej budowy odzwierciedla się fizyczną zmianę zarejestrowanej nieruchomości, taką jak wzniesienie budynku. Deklaracja może dotyczyć nieruchomości już ukończonej lub będącej w trakcie budowy, w takim przypadku należy przedstawić odpowiednie zaświadczenie o zakończeniu budowy.

Deklarację nowej budowy zawsze składa zarejestrowany właściciel nieruchomości.

Dla nowych budów lub rozbudowy istniejących obiektów:

Wymagana dokumentacja:

• Dokumenty potwierdzające własność właścicieli gruntu.

• Dokumenty tożsamości zainteresowanych stron.

• W przypadku udziału spółki: pełnomocnictwa lub aktualne powołania członków zarządu.

• Numer referencyjny katastralny (ostatnie pokwitowanie podatku od nieruchomości).

• Pozwolenie na budowę wydane przez gminę.

• Projekt techniczny wraz ze wskazaniem budżetu wykonania robót.

Po sporządzeniu aktu należy dostarczyć zaświadczenie od architekta będącego autorem projektu, potwierdzające, że opis zawarty w akcie notarialnym odpowiada projektowi, na podstawie którego uzyskano pozwolenie na budowę.

Dla istniejących budynków bez projektu technicznego:

Wymagana dokumentacja:

• Dokumenty potwierdzające własność właścicieli gruntu.

• Dokumenty tożsamości zainteresowanych stron.

• W przypadku udziału spółki: pełnomocnictwa lub aktualne powołania członków zarządu.

• Numer referencyjny katastralny (ostatnie pokwitowanie podatku od nieruchomości).

• Opis cech i charakterystyki budynku.

• Zaświadczenie gminy potwierdzające istnienie budynku oraz jego opis, wykazujące, że nowa budowa nie podlega żadnemu postępowaniu dyscyplinarnemu związanemu z naruszeniem przepisów urbanistycznych.

• Wartość przypisana zgłaszanej nowej budowie.